“妈妈私拆档案袋,女儿被气哭” ,档案袋为何不能私自拆封?

发布时间:2023-06-28 20:43:06 发布人:hao168

近日,一则“妈妈私拆档案袋,女儿被气哭”的视频,引发热议。视频显示,一位女生走进屋内发现桌上的档案袋被人打开,崩溃大吼:“妈!你不能打开啊!打开就不行了!学校就不收了!”妈妈回答:“我又不晓得。”6月

近日,一则“妈妈私拆档案袋,女儿被气哭”的视频,引发热议。视频显示,一位女生走进屋内发现桌上的档案袋被人打开,崩溃大吼:“妈!你不能打开啊!打开就不行了!学校就不收了!”妈妈回答:“我又不晓得。”6月27日,这位妈妈回应称,当时确实不知道档案袋不能私拆,很多家长也告诉她有类似经历,都不知道不能打开。

▲视频截图

档案袋为何不能私自拆封?档案丢失了怎么办?关于档案袋的几个问题一文了解>>>

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什么是档案?

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。总的来说,它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

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档案里都有啥?

①高校毕业生登记表

②学习成绩单

③在校期间的一切奖惩材料

④入团入党志愿书

⑤毕业离校前的体检表

⑥毕业生报到通知书等

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档案有什么用?

在今后工作、学习和生活中都可能要用到档案,比如说职称评定、各种政审、办理养老等社会保险以及开具出国、考研有关证明等,所以一定要慎重对待自己的档案。

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档案可以个人保管吗?

毕业生档案是不允许个人携带的,更不允许私自拆封。

根据毕业生的升学、就业状态,毕业生档案可能要转寄到具备档案管理权限的用人单位、毕业生的录取院校、各地公共就业和人才服务机构等。

如果个别学校将人事档案交给本人转递,毕业生必须尽快将密封的档案交给就业单位,不能“私拆”和“私藏”。否则无法证明材料的真实性。

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档案为什么不能私自拆封?

根据相关规定个人档案是属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及档案审核密封,没有档案保管权限的以及个人是不允许将档案拆封的。如果不遵守相关规定的个人或者单位,对于这种有档案管理权限的单位可以拒收相关档案,因为这样的档案是无法得到保证,档案的不稳定性因素太多了,无法保证档案的真实性和完整性。

档案被拆封之后,相关单位拒收那么档案就会变成“废”档,或 “死”档。重建档案流程复杂、麻烦,所以大家千万不要好奇拆封档案。

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如何查询自己的档案存在哪里?

建议登录全国人社政务服务平台(https://zwfw.mohrss.gov.cn/)并注册,在“就业创业”板块的“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行查询。目前,该平台支持档案基础信息数据已被上传平台的流动人员在线查询存档情况。

或者致电户籍地公共就业人才服务机构进行查询,机构联系方式在平台查询。

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应届生毕业后档案有哪些去处?

应届生毕业后档案可以发至生源地人力资源和社会保障局、发至您所在单位(您的单位需要有档案管理权限)或委托公共就业和人才服务机构进行管理。

如果您工作了,且工作单位有档案管理权限:

可以将档案发至您所在单位。

如果您工作了,工作单位没有档案管理权限:

①可以委托单位所在地人力资源市场进行管理。

②可以发至生源地的人力资源和社会保障局进行管理。

如果您暂时没有工作,正处于待业期:

档案可由高校通过“邮政EMS标准快递”形式转递至生源地的公共就业和人才服务机构。

如果您是继续考研的:

①档案可发至生源地的公共就业和人才服务机构。

②若考研被录取,应及时进行档案调动,并将档案发至即将就读的学校进行学籍档案管理。

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档案遗失怎么办?

①已经毕业多年,一直就没管过档案,完全不知道自己档案在哪里。先不要慌,您的档案这种情况应该还能找到。

如果您毕业还没超过 2 年,那么回学校问问相应的档案负责人;如果您毕业超过了 2 年,到您生源地人力资源和社会保障局进行查询。

②档案在调档途中或者自己手里丢失,只能去补办档案,按照档案内需要的材料到学校一一补办。

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档案成“死档”怎么办?

①补办存档手续

未超过择业期的毕业生去人才市场补办。超过择业期的,按非普通高校毕业生身份重新办理。

(前提不超过35岁)

②咨询办理

档案在自己手上的,应尽快向人才服务机构咨询。

若档案被打开,资料需要向有关部门核实。

整合自人力资源和社会保障部、北京人社微信公众号、@人民日报、中国新闻网 编辑 马浩歌 校对 李立军

班编辑 古丽

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