如何利用时间大人要看时间管理诀窍

如何合理使用时间

　　一、跟踪您的时间至少一周。

记录醒来的时间，让你了解自己的时间。 获得可以随身携带的小笔记本电脑，或将智能手机用作日志。 写下时间和你在这个时间内的工作。 大约一周后，回来看日志，更好地理解你的生活方式。

不要作弊！ 不诚实地度过自己的时间，就没什么用。 如果花了20分钟在手机上玩游戏，请写下来。

如果需要更直观的说明，可以将日志转换为饼图或图表，以更好地了解哪些任务占用了大部分时间。

　　2、识别并消除不良习惯。

在时间日志中查找无法完成任务。 随着时间的推移，你可能会养成一些习惯。 现在缺点大于利益。 也许每隔几分钟检查一下手机，收到邮件后马上回复邮件。 改变习惯需要时间和精力，但可以更有效地管理时间，增加做自己喜欢的事和找到满足感的时间。

例如，如果发现社交媒体通知经常引起外遇，则关闭这些通知可以更有效地完成任务。 然后，您可以阻止在特定时间检查社交媒体帐户。

如果问题正在检查电话，请在进行重要操作时试着放在抽屉或其他房间。

　　3、整理您的工作空间以消除时间浪费。

请清除工作区中的垃圾，并将所有需要的东西放在手边。 如果工作区很杂乱，找需要的东西就需要时间。 把需要的东西放在指定的地方附近，以便在需要的时候随时找到。

这个原则不仅可以在工作中的办公桌上使用，也可以在家里使用。 例如，整理厨房，让最常用的餐具离得最近。

　　4、列出您要实现的目标。

从几周内可以达到的3-5个目标开始。 你的目标可能是与工作或学校相关的、个人的或混合的。 想改变或改善，明确为了到达希望的位置需要做什么。 决定目标的优先顺序。 因此，最重要的是第一。 这是最费时间的目标。

在确定优先级时，请考虑对实现每个特定目标的关注度，以便可以将更多的时间花在实际喜欢的事情上。

使用" SMART "方法设置特定的、可测量的、可实现的、相关的、及时的目标。

例如，可以将目标设置为每周四天走两英里。 如果你习惯经常走路，这个目标一定能实现。 那个也可以通过特定来测量。

完成一些目标后，你会以这种成就感让自己更加努力。 可以继续执行更复杂的长期目标。 请只记住，可以把它们分解成小部分来实现。 而且，总是在进步。

　　5、使用日历和时间表进行计划。

在日历中标记事件并安排日常任务。 日历有助于在某一天和某一时间进行的长期计划和特定活动。 对每天的任务使用单独的时间表。 日程通常每天重复好几次。

以30分钟和时间为单位安排时间。 将类似的任务分组，避免大脑频繁切换齿轮。 例如，可以安排在早上和下午读电子邮件并回复30分钟左右。

如果被要求做某事而预约的话，请不要害怕说“不”。 试图把很多任务做到一天中，是人们感到压力的一大原因。

　　6、根据任务的紧迫性和重要性将其分类。

首先要执行紧急而重要的任务。 紧急程度关系到完成任务所需的时间，重要性关系到任务的必要性。 任务紧急但不重要时，请在紧急重要任务后完成任务。 然后，继续执行重要但不紧急的任务。

把既不紧急也不重要的任务留给最后。 如果可能，也可以将这些任务委托给其他用户来执行。 这些对你来说既不紧急也不重要，所以别人对你的任务做得不如你好，或者比完成任务要花时间

　　7、当您精力充沛时，请执行重要的任务。

跟踪白天的能量，确定达到高峰的时间。 如果你是个早起的人，起床后不久可能会有最大的精力，下午晚些时候发出信号。 另一方面，晚上的人可能会注意到傍晚得到了能量。

如果临近截止日期，则可能无法处理此类任务。 但是，如果你为未来的最后期限制定更好的计划，你可以在能量最大的时候安排这项工作。

　　8、委派您不需要自己做的任务。

如果一个任务既不紧急也不重要，别人可以完成。 如果可以将任务委托给其他人，特别是工作环境，就可以节约时间和减轻压力。 请注意，委托不仅可以将任务分配给其他人，还可以使用计算机和APP应用程序自动执行特定任务。

例如，如果发现您通常以相同的方式回答特定类型的电子邮件，则可以自动执行响应，以便您只需单击即可回答，而不是每次都输入。

不要认为你必须自己做所有的事情。 不那样做的话，就做不正确。 给别人帮助你的机会不是特别重要或困难。 这样可以节省时间，从而完成对客户来说真正重要的事情。

　　9、为家人和朋友安排时间。

优先和你爱的人度过美好的时光。 与家人和朋友共度时光可以使人充实、平静。 不是放在其他地方，而是在和家人分享的瞬间出现在你爱的礼物中，可以给你的家人礼物。 不仅要坐在手机的同一个房间里，还要查找并调度要执行的特定操作。

例如，每个人都可能在同一时间回家的晚上吃家人的晚餐。 也可以安排家庭游戏之夜，选择全家都能玩的棋盘游戏。

和朋友一起，你每天做的会更好！ 例如，如果你上午大部分时间都在锻炼，请朋友每周陪你一次或两次。

　　10、时刻保持专注。

不要把你的想法转移到其他地方，而是专注于手头的任务。 不是在想其他事情的时候自动做某事，而是刻不容缓。 这是明智地使用时间的一部分。 100%在执行任务时使用，可以提高工作效率并获得更多乐趣。

这同样适用于与家人和朋友相处的时间。 和家人共进晚餐时，请不要放下手机，看电子邮件或给别人发邮件。 如果你积极参与并保持现状，你会得到更多的时间。

这意味着没有多任务处理。 把你的头一次集中在一个任务上，是一天中最好的时候。 一次只集中于一个任务也能提高效率

　　11、经常休息一下以保持头脑清醒。

如果可能的话，请每小时休息15-20分钟。 只能长时间集中于特定的任务。 经常休息，可以保持工作状态最好，不累。 随着时间的推移，在自己的一天结束后，你可能会发现不那么累。

如果在工作或学校环境中不允许休息这么长时间，即使这意味着切换任务并花费较少的时间，也需要努力每小时休息一次。 付出很多精神努力让你的大脑恢复活力。

例如，如果你在上两个小时的课只有10分钟的时间，你可以走几分钟然后绕着建筑物走，恢复思考。